九州ホスピタルショウ2020
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フリーブース出展料

出展料には、会員と一般との区分があります。
会員は、一般社団法人日本経営協会、九州医療機器団体連合会、一般社団法人福岡県情報サービス産業協会のいずれかに加盟している企業・団体となります。上記、いずれも加盟していない企業・団体は「一般」となります。

出展料は、1m2×申込みm2数にて計算いたします。(18m2以上100m2を上限としてお申込み下さい。)なお、基本レイアウト作成上、申込み出展面積の調整をする場合があります。その場合、出展料は実面積にて請求させていただきます。

出展料

1m2につき

会員 20,000円+税
一般 25,000円+税

フリーブース概要

出展物の大きさ・点数・展示実演の方法等により、大きな展示スペースを必要とする出展者のための小間です。

申込面積

18m2(6m×3m)以上100m2(10m×10m)を上限とし、その必要面積を申込むことができます。但し、展示スペースは、四角形とし、一辺の長さは最大10mとします。なお、申込み状況によって面積を調整する場合があります。
18m2(間口6m x 奥行3m)の場合フリーブース上記画像クリックで拡大表示

基本設備

なし

* フリーブース仕様申込みの場合には、主催者による基本設備は行いません。ブース設置にかかわる装飾等は、出展者による施工となります。

装飾規程

高さ制限 4.5m
他社に面する通路側の壁の長さ 当該辺の長さの2/3以内(※他の小間と隣接する場合のみ)

出展料に含まれる費用について

  • 基準内時間の展示面積使用料
  • スタンダードブースのパネル等の基礎工事費
  • 出展者への無料需品等制作および印刷費
  • 基準時間内の会場照明費
  • 会期中の会場空調費
  • 全体的な広報宣伝費
  • 全体的な企画運営費
  • 全体的な安全管理費および警備費
  • 会場内外の各種誘導表示工事費
  • 事務局運営にかかわる費用
  • 上記に含まない費用については出展者の負担となります。

その他の費用について

電気料 ※全ブース共通事項

電気料【一次側幹線工事料+電力幹線工事料】→8,000円/1kw(消費税別)

  1. 電力申込容量は1KW を最小とし、2KW・3KW 等整数単位でお申込みください。(小数点以下は切り上げ)
  2. 事務局は各小間・ブースまでの一次側幹線工事をいたします。
    一次側幹線工事料は会期終了後消費税も含めてご請求いたします。
    小間内の配線工事(二次側)・装置は全て各出展者で行ってください。

臨時架設インターネット回線について(※消費税は11月15日(日)時点のものを適用いたします。)

会場で使用する臨時架設インターネット回線(光回線)の工事・回線提供は一括して事務局が行います。

費用

フレッツ光ネクストファミリー スーパーハイスピード隼+プロバイダ(可変IP) 70,000円+税
LANケーブル: 5m 300円+税
LANケーブル:10m 500円+税
無線LANアクセスポイント(SSIDの設定含む) 10,000円+税
Hub(LANポート×8) 600円+税
  • 申込方法等の詳細につきましては、「出展者説明会・小間位置決定会」(10月9日(金)開催予定)でご説明いたします。
  • 臨時架設インターネット回線の費用は会期前に、架設工事費、配線、回線等使用料と消費税も含めてご請求いたします。

レンタル備品

会期中に必要な備品は、出展料と別料金でレンタルをいただく事が可能です。
レンタル備品の申し込みは出展申込み後に、各出展者へ個別に申込フォームをお送りいたします。

No. 品名(サイズは全て㎜表記) 単価
1 展示会用机(幅1,800×奥行600×高さ700) 500円+税
2 展示会用椅子 300円+税
3 白布 1,000円+税
4 商談セット(テーブル幅800×奥行500×高さ700、イス4脚) 20,000円+税
5 カウンターチェア(背付) (a)高さ500 (b)高さ700 4,000円+税
6 受付カウンター(幅900×奥行450×高さ800) 15,000円+税
7 丸テーブル(直径750) 4,000円+税
8 テーブル 天板ベニヤ(幅1,800×奥行600×高さ700) 1,000円+税
9 貴名受 1,000円+税
10 カタログスタンドA4(幅250×奥行550×高さ1,700) 5,000円+税
11 スチール棚(幅900×奥行450×高さ1,800) 5,000円+税
12 クリーンボックス(幅405×奥行305×高さ720) 2,000円+税
13 ビニールクロス(1,000×2,200-現サイズ内なら変更可能) 1,000円+税
14 PDPモニターセット(37型、自立式PDP、音響セット) 80,000円+税
15 DVDプレーヤー 7,400円+税
16 プロジェクター 30,000円+税
17 スクリーン 20,000円+税
18 ポータブル音響セット 23,000円+税
19 展示台・引き戸付き(幅1,000×奥行700×高さ1,000連結可能) 15,000円+税
20 Sカン+チェーンセット(パネル壁面展示用) 1,000円+税
21 ポスターフレーム加工(データ支給)
※取付チェーン付 A1サイズ
15,000円+税
22 ポスターフレーム加工(データ支給)
※取付チェーン付 A2サイズ
10,000円+税
23 バックパネル・ソデパネル色変更(1コマ分につき)
(青、水色、緑、赤、オレンジ、黄色、黒の中から選択)
70,000円+税
24 カーペット(1㎡あたり)
(青、緑、赤、グレー、オレンジの中から選択)
3,000円+税
25 ロゴ社名板作成(データ支給) 7,000円+税

キャンセル料 (出展取消に伴う出展料等の取り扱い)

出展申込締切り後、出展者の都合により出展の取消し、あるいは申込面積の削減の意思表示は、書面の郵送、FAX 送信またはメール送信によることとし、事務局到着をもって有効とします。その場合には下記の基準によりキャンセル料をお支払いいただきます。
また、請求書記載の指定期日までに出展料を完納しない場合は、出展者の都合により出展を取消したものとみなし、下記に基づきキャンセル料の請求および出展取消し処理を行います。

出展者のキャンセル意思表示期間 キャンセル料
2020年10月3日(土)~10月8日(木) 出展料の50%
2020年10月9日(金)以降 出展料の100%